Pomodoro-Technik:
Tools & Werkzeuge
Die Pomodoro-Technik ist eine simple Arbeitsmethode: arbeite in kurzen, konzentrierten Abschnitten und unterbreche diese Abschnitte durch kleine Pausen. Die Technik habe ich im Blog-Beitrag „In kleinen Schritten fokussiert voran: Pomodoro-Technik“ näher beschrieben.
Womit messe ich am besten die Intervalle?
Ich weiß nicht mehr, wieviel Zeit ich damit zubrachte, „die perfekte App“ zu finden. Um am Ende festzustellen: Es ist unsinnig, mehr Zeit mit den Hilfsmitteln zu verbringen, als mit der eigentlichen Aufgabe! Diese Gefahr besteht vor allen Dingen, wenn Du (wie ich) einen Hang zum Perfektionismus hast, gepaart mit einer Vorliebe für technische Hilfsmittel. Stehen dann Aufgaben auf Deiner Agenda, vor denen sich was in Dir sträubt, stell die nächst beste Uhr und pack die Aufgabe an!
Übersicht von Hilfsmitteln
Es gibt verschiedene Hilfsmittel. Schau, was Dich anspricht sowie einfach und schnell für Dich nutzbar ist:
Sofort loslegen
per Browser am PC / Laptop, z.B.
Vorteile:
- sofort loslegen mit dem Arbeiten
- einfach zu bedienen
Eine Eieruhr
egal ob mechanisch oder digital
Vorteile:
- einfach zu bedienen, transportabel (zum Beispiel zur Pause in den anderen Raum),
- Intervalle einfach anpassbar,
- Signalton deutlich und „einzigartig“ (und nicht genauso wie dein Telefon oder dein Wecker)
Smartphone Uhr
Countdown-Timer
Vorteile:
- schon vorhanden,
- einfach zu bedienen
Nachteile:
- klingelt auch während Telefonaten unangenehm im Ohr 😉
Wecker stellen
Vorteile:
- kennst dich schon mit aus,
- „schlummer-Funktion“ hilft, Intervall einfach zu verlängern
Nachteile:
- nächste Weckzeit immer wieder neu berechnen und einstellen
- „Schlummer-Funktion“ kann dazu verleiten, ungewollt Pausen zu überspringen.
Intervall-Timer App
Countdown-Timer
auf Smartphone, Tablett, Computer oder Smartwatch
Vorteile:
- schön nerdig 🤓
- Du kannst verschiedene Vorlagen programmieren, so dass du verschieden lange Intervall-Programme z.B. eins mit 20 Minuten Arbeitsintervallen, andere mit 25 oder 30 Minuten Intervallen.
Nachteile:
- viele Optionen, die einladen, dich mehr mit dem Hilfsmittel als mit deinem to do zu beschäftigen;
- unflexibel, wenn ein Intervall doch mal länger dauert (Timer geht nämlich stur nach der Vorgabe weiter).
Spezielle Pomodoro-App
Countdown-Timer
macht auch nichts anderes, als die Arbeitsintervalle und Pausen abzumessen
Vorteile:
- bei manchen kann man den Intervallen auch to-do’s zuordnen
Nachteile:
- bei manchen kann man den Intervallen auch to-do’s zuordnen – siehe unten 😉
Gemeinsam Pomodoro-Intervalle machen?
Sich nicht alleine zu fühlen, sondern gemeinsam mit Anderen Dinge anzugehen, schafft häufig Motivation und unterstützt den eigenen Fokus.
Eine Variante kann auch sein, sich mit Anderen zusammen zu tun. Intervalle können beispielsweise über einen Messenger (z.B. Signal als datenschutzcouragiertes und System-Übergreifendes Tool) getimt werden, wo man sich gegenseitig an die Pausen bzw. Intervall-Starts erinnert. Auch eine im Hintergrund laufende Zoom-Session könnte genutzt werden, wo man sich lediglich zum Beginn der Pause bzw. des Intervalls kurz sieht.
Beim virtuellen Co-Working kann auch zu Beginn die Bitte gestellt werden, ob jemand per Messenger gemeinsam Intervalle nehmen möchte.
Hast Du Erfahrungen mit Hilfsmitteln gemacht?
Schreibe gerne Deine Erfahrungen und/oder Tipps in die Kommentare!
Weitere Blogartikel zum Thema Zeitmanagement
In kleinen Schritten fokussiert voran: Pomodoro-Technik
Für mich eine Art Turbo, um zügig voran zu kommen. Nicht nur bei zähen Projekten oder Aufgaben.
Pomodoro-Technik: Erfahrungswerte
Die Pomodoro-Technik nutze ich seit Jahren. Meine 3 wichtigsten Erfahrungswerte gebe ich gerne weiter.
Pomodoro-Technik: Tools & Werkzeuge
Seit langem nutze ich die Pomodoro-Technik, mit der ich in kurzen Intervallen meine Arbeit im Back-Office strukturiere. Dabei habe ich allerhand Tools ausprobiert, über die ich hier berichte.